St_12 Verwaltungskraft (m/w/d) Musikschule
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Schulleitungen bei der Schulorganisation
- Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Eltern und Lehrkräfte
- Bearbeitung von Angelegenheiten für Lehrkräfte und Schüler/innen sowie Verwaltung der Schülerdaten
- Rechnungsstellung, Rechnungsbearbeitung, Auftragsabwicklung und Budgetüberwachung
Sie bieten uns
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich sowie Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Teamgeist, Freude im Umgang mit Menschen sowie ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten Ihnen
- Faire Vergütung bis Entgeltgruppe EG 6 TVöD und weitere tarifliche Vorteile
- Unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 7,8 Wochenstunden
- Ausgleichen der Schulferien durch eine höhere Wochenarbeitszeit (ca. 8,58 Wochenstunden während der Schulzeit). Urlaube können in den Ferienzeiten genommen werden.
- Abwechslungsreiche Aufgaben und ein motiviertes, engagiertes Team
- Zielgerichtete und fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsprävention (z. B. Hansefit) und betriebliche Sozialberatung
- Zuschuss zum JobTicket
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.06.2026 über unser Online-Jobportal (karriere.stadt-waldkirch.de).
Für Fachfragen stehen Ihnen Herr Goeritz (Leitung Musikschule), Tel. 07681 5570 und für allgemeine Fragen Frau Pietsch (Abteilung Personal, Organisation und Gremien), Tel. 07681 404-264 gerne zur Verfügung.
